腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱开通后如何创建成员邮箱或邀请成员加入?

发布日期: 2020-04-16 11:43:14

很多客户开通企业邮箱后,虽然服务商会有培训,企邮后台也是日渐简化,但是对于详细的使用操作还是不太熟悉,尤其是如何创建成员邮箱或邀请成员加入这个问题,本文就为您详细讲解一下,希望对您有所帮助!

(一)管理员创建成员

方式一:手动添加,通讯录->新增成员,填写成员姓名、帐号(企业内唯一标识)、邮箱前缀、手机号等信息后保存。保存后选择邀请会下发手机短信,通知成员加入企业邮箱。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?

方式二:批量导入。通讯录->批量导入,下载批量导入模板,按照模板内指引填写信息,并导入到指定部门。成功导入后选择邀请会下发手机短信,通知成员登录邮箱。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?

 

 

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?

(二)邀请成员加入企业

除管理员创建成员帐号外,企业邮箱还可以邀请成员加入。

在“管理工具->邮箱启用->成员加入”或“我的企业->通讯录”,勾选打开“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关,即可通过分享二维码或分享链接的方式,对通讯录以外的成员发起邀请。

此外,可以设置加入申请是否须管理员审核,以及被邀请加入的成员默认所属部门、所使用的邮箱域名。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?
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方式一:二维码邀请不在通讯录的成员加入企业。“管理工具->成员加入”中,分享二维码或者复制链接通知成员加入,成员输入真实姓名、手机号码、邮箱帐号信息后可申请加入。

注意:同一个企业会验证手机号码、邮箱帐号唯一性。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?
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方式二:针对已存在于通讯录的成员,发送短信通知成员加入企业并登录邮箱。点击“发送通知”选择成员,即可下发短信。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?
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方式三:企业成员也可以邀请未在通讯录的成员。登录成员邮箱->邀请同事->扫码分享成员即可。

注意:只有当“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关打开时,成员邮箱端才展示出“邀请同事”模块。

腾讯企业邮箱之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?
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(三)成员登录邮箱进行收发邮件

官网点击登录,进入登录页,或直接进入http://exmail.qq.com/login 。成员在登录页通过微信扫码、或手机号验证码的方式即可登录邮箱,开始收发邮件。

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